Lathifa Nur Husna

• Menuliskan 20 Surat Jalan yang memuat tanggal pengiriman, detail barang yang dikirim, quantity barang, alamat pengiriman dan rincian barang demi keakuratan data yang diberikan. • Mengarsip 20 surat jalan pengiriman dan dokumen terkait lainnya untuk memastikan bahwa semua transaksi tercatat dengan benar. • Menerima data laporan hasil kerja karyawan produksi untuk diinput ke dalam program aplikasi Microsoft Excel. • Memastikan data yang tercantum dalam laporan hasil kerja karyawan sesuai dengan item dan quntity barang yang dikirim berdasarkan informasi yang tertulis di surat jalan. • Memverifikasi data absen untuk memastikan bahwa jam kerja yang dicatat sesuai dengan yang sebenarnya dilakukan oleh karyawan dan bahwa produktivitas karyawan sesuai dengan standar yang ditetapkan. • Memastikan bahwa tidak ada ketidaksesuaian yang terlewat dilakukan dengan teliti sebagai dasar untuk perhitungan gaji yang akurat. • Mengorganisir letak penyimpanan 40 surat jalan dan laporan hasil kerja karyawan sehingga menciptakan visual yang baik.

• Menerima 5 Sales Order dari pelanggan untuk diinput menggunakan sistem ERP sehingga data terintegrasi ke semua divisi sales, produksi, gudang, logistik dan finance. • Merekap Outstanding Sales Order yang memuat nama pelanggan, nomor purchase order, nomor sales order, permintaan tanggal kirim, nama produk serta quantity yang dipesan untuk memastikan semua pesanan pelanggan bisa diproses tepat waktu dan tidak ada yang terlewat. • Memeriksa piutang dan batas limit pelanggan sebelum memproses pesanan. • Mengoordinasikan dengan tim produksi agar pesanan pelanggan bisa diproduksi tepat waktu sesuai permintaan, tim gudang untuk mempersiapkan barang pesanan dan tim logistik untuk pengiriman barang agar menjamin ketepatan barang dan pengiriman. • Melampirkan Certificate of Analysis (COA) untuk pelanggan sebagai dokumen resmi yang memuat hasil pengujian mutu produk berdasarkan parameter yang telah ditetapkan. • Mengoraginsir letak penyimpanan sales order sehingga menciptakan visual yang baik. • Menyimpan dan mengarsip data dokumen fisik form data pelanggan.

• Menerima 5 hasil analisis dari Staf QC sebagai dasar acuan dalam penyusunan Certificate of Analysis (COA). • Membuat 5 Certificate of Analysis (COA) yang memuat item code, quantitiy, batch number, production date, expired date serta hasil analisis demi keakuratan data yang diberikan dan tercatat dengan benar. • Menerima 20 SPB Order untuk di arsipakan bersama dengan form Inprocess Inspection (IPC), disesuaikan berdasarkan nama item, quantity, nomor batch, nama pelanggan serta digabungkan dengan form Final Product Inspection (FG) dan Certificate of Analysis (COA). • Menuliskan jadwal produksi harian pada formulir buku rekap data batch. • Merekap hasil standar pH ke dalam logbook standardisasi pH. • Merekap dan mengarsip form Uji Organoleptik sebagai dasar untuk memastikan bahwa produk memiliki karakteristik sensori yang sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. • Mencatat status hasil kelulusan pemeriksaan oleh QC terhadap bahan baku atau bahan kemas, berdasarkan tanggal kelulusan pemeriksaan.

• Membuat Delivery Order sebagai dokumen pengiriman barang kepada pelanggan. • Memeriksa ketersediaan stock produk di sistem dan verifikasi fisik barang aktual kepada tim gudang sebelum melaukan pengiriman barang. • Melakukan rekapitulasi titipan barang untuk pengiriman dan menyusun formulir pengajuan pengiriman barang. • Menerima 5 permintaan sample gudang untuk di mutasi ke dalam sistem ERP sehingga dapat memastikan keakuratan data distribusi, pengelolaan stok barang, mempermudah pelacakan barang, serta meningkatkan efisiensi dan transparansi operasional dalam pengelolaan barang dan persediaan. • Membuat memo untuk pengambilan barang bahan baku atau bahan kemas untuk ketersediaan bahan gudang. • Mengoraginsir letak penyimpanan delivery order sehingga menciptakan visual yang baik